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11/04/2016

Cartel 2016 : le sprint final

William Meunier, élève-ingénieur en 2e année, est le Président de l'association « Cartel des Mines 2016 ». Si la compétition est sur le point de débuter, pour William et ses collègues en charge de l'organisation le compte à rebours a commencé dès novembre 2014. Visite en coulisses d'un projet étudiant, taille… XXL.

Cartel 2016 : le sprint final Quelques-uns des 70 membres de l'équipe organisatrice du Cartel des Mines 2016

« Le Cartel des Mines 2016, c’est une équipe de 70 personnes fortement impliquées sur un projet long et multiple ». En plus du bureau de l’association, William pilote une organisation structurée autour de quatre responsables de pôles.

Pôle Communication : 18 personnes (application, site web, affiches, réseaux sociaux)
Pôle Développement durable : 11 personnes (transport, tri…)
Pôle Entreprises : 9 personnes (sponsoring, démarchage…)
Pôle Logistique : 25 personnes (logements, repas, épreuves sportives, soirées…)

Le site du Cartel des Mines 2016

Le Cartel des Mines 2016 en chiffres

  • 3 jours d’épreuves sportives et de rencontres (du 21 au 24 avril),
  • 16 mois de préparation,
  • 280 000 € de budget,
  • 5 pays représentés,
  • 1450 sportifs attendus,
  • 300 alumni réunis,
  • 1800 participants lors de la dernière soirée.

International, développement durable : les défis ne manquent pas

« La dimension internationale est l’un des points saillants du projet » explique William. Trois personnes de l’équipe s’y consacrent pleinement et sont en contact avec toutes les écoles participantes. « Nous répondons à chaque sollicitation. Toute demande est prise en compte : informations sur le logement, le transport, le programme, etc. » L’objectif est de rassurer les sportifs pour garantir une participation maximale. « La facilitation des déplacement à Paris est aussi capitale. Nous avons pris l’engagement de les effectuer en transports en commun pendant la journée afin de minimiser l’impact sur l’environnement. » Lors des précédentes éditions, les délégations se rendaient d’un site à l’autre en navettes motorisées. Cette année, 13 000 tickets de métro seront distribués pour offrir des déplacements propres.

> Le bilan carbone du Cartel 2016 (http://www.cartel2016.com/img/bilancarbone.pdf)

Une expérience pour le moins formatrice

Etre élève-ingénieur : un atout ? « Oui car nous sommes habitués à avoir une certaine rigueur et c’est certainement un plus pour manager un projet de cette ampleur » assure William. « Nous sommes partis de zéro, et nous avons composé avec des organisations très différentes : entreprises, services de l’Etat, établissements publics… Cela demande aussi une grande capacité d’adaptation. »

J-15 - Où en êtes vous ?

« Nous avons quitté la phase de conception-planning depuis longtemps et nous sommes en plein dans la logistique et la réalisation avec quelques chantiers à finaliser ».
Par exemple : 

  • Trésorerie - Paiements à effectuer,
  • Sport - Organisation ou finalisation des poules sur le terrain,
  • Repas - Sélection des prestataires en charge de la restauration. 

« Nous avions prévu un grand défilé en plein Paris. L’actualité nous oblige à des mesures de sécurité et nous discutons avec les autorités pour adapter notre parcours aux contraintes. Après une cérémonie d’ouverture sur la place du Panthéon, notre cortège se dirigera vers les quais de Seine et longera le fleuve jusqu’au Pont des Arts pour aboutir devant le Musée du Louvre » précise William. Un motif de fierté ? La réponse ne tarde pas. « Le parrainage du Cartel des Mines 2016 par Yohann Diniz. Nous sommes très heureux d’être parrainé par un grand sportif, champion en titre de marche athlétique, et qui sera présent lors de la cérémonie d’ouverture ».

Innovation : une « Fédération Cartel des Mines » 

Fédération Cartel des Mines :top départ ! William Meunier (au 1er rang, 3e en partant de la droite) entouré des représentants des Bureau des Sports des Ecoles des Mines. 

Cette année, William Meunier et ses collègues ont créé une Fédération Cartel des Mines rassemblant les Bureaux des Sports de toutes les écoles participantes. « Cette Fédération perdurera d’année en année et facilitera le passage de témoin d’une équipe organisatrice à une autre. Elle permettra de pérenniser les projets, les contrats en cours. De quoi faire gagner beaucoup de temps à nos successeurs ! » Pour William, c’est une façon d’assurer l’avenir du Cartel. Après 16 mois de travail, la tension va retomber. Pour autant, il restera énormément de choses à faire après la compétition…
Qui approche à grands pas !

A consulter :

le site du Cartel des Mines 2016

la page Facebook de l'événement

 

 

Cartel 2016 : le sprint final - MINES ParisTech

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Du 1 octobre 2018 au 31 janvier 2019 Mai 68 aux Mines

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