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Procédure de soutenance
Enregistrement de votre soutenance en ligne
S'enregistrer à partir de DOMINO / Enregistrement soutenance en utilisant votre mot de passe ADUM puis suivre le processus.
Après avoir déclaré votre date de soutenance, vous aurez accès au formulaire d'enregistrement de votre jury de thèse. Pour les membres du jury, les champs sont à renseigner sauf les dates et lieux des HDR.
Renseigner avec soin les les grades(Grade = PR, DR (CNRS, EMP), MR EMP, CR, McF, Docteur…) et la qualité pour la soutenance (rapporteur, examinateur).
N'oubliez pas de vérifier le titre de votre thèse (français, anglais) et de joindre les résumés.
Le formulaire pré-rempli doit être édité pour signatures par votre encadrement.
Les rapporteurs
Les travaux du candidat doivent être examinés préalablement à la soutenance par au moins 2 rapporteurs, habilités à diriger des recherches, extérieurs au corps enseignant de l'Etablissement et à l'Ecole Doctorale de rattachement (pour des personalités étrangères, fournir leurs CV et liste de publis).
Le directeur de thèse d'un candidat ne peut pas être choisi comme rapporteur, ni comme président.
Les rapporteurs établissent un rapport sur les travaux présentés. Ces rapports, communiqués au jury et au candidat, sont par la suite conservés dans le dossier du candidat.
Le jury de soutenance de thèse
Pour chaque thèse, le jury est nommé par le directeur de l'Ecole, sur proposition du responsable de formation, après avis du directeur de l’Ecole Doctorale.
Le jury comporte au moins 3 membres et 8 au maximum, dont :
- le directeur de thèse du candidat
- des personnalités françaises ou étrangères, extérieures à l'établissement et à l’Ecole doctorale, choisies en raison de leur compétence scientifique (1/2 du jury)
La moitié du jury doit être composée de professeurs, ou assimilés au sens de l'article 5 du décret 87-31 du 20 janvier 1987. En ce qui concerne MINES ParisTech, sont assimilés aux Professeurs d'Université :
- les Professeurs de 1ère et 2ème catégories
- les Directeurs de Recherche et Maîtres de Recherche
Le Président du Jury doit être un Professeur ou assimilé.
Pour les membres invités, leur nombre est limité à 2 : ils participent aux débats, mais ne prennent pas part aux délibérations du jury.
Déroulement pratique des opérations
Le directeur de thèse établit la proposition de jury, en faisant ressortir les noms et titres de chaque membre et il l'adresse, 2 mois avant la date de la soutenance, à la Direction de la Recherche qui se charge d'obtenir l'approbation du directeur de l'Ecole et du directeur de l’Ecole Doctorale.
Il appartient au responsable de spécialité doctorale, en accord avec le directeur de thèse, de pressentir les personnalités proposées et d'obtenir leur accord à la fois sur la fonction qui leur sera impartie et sur la date prévue de la soutenance.
La convocation des membres du jury est exclusivement à la charge du responsable de spécialité doctorale.
Le directeur de thèse se charge, au plus tard douze jours avant la soutenance, de faire parvenir les deux rapports à tous les membres du jury.
Les documents nécessaires à la soutenance (proposition de jury signée, procès-verbal de soutenance préparé, avis du jury sur la reproduction de la thèse, rapport de soutenance) sont adressés au directeur de thèse, avec ceux destinés au candidat ; celui-ci remplit le formulaire d'enregistrement informatisé qu’il devra joindre (en version papier) aux 3 ex de thèse déposés au service de la formation doctorale. Une version électronique de ce formulaire doit être transmis à la bibliothèque de Paris.
L'admission ou l'ajournement est prononcé après délibération du jury.
A compter du 1 janvier 2009, les thèses délivrées par MINES ParisTech ne comportent plus de mention, conformément à l’avis prononcé lors de la Commission des Etudes Doctorales du 25 novembre 2008.
Le président établit un rapport de soutenance, contresigné par l'ensemble des membres du jury. Ce rapport est communiqué au candidat.
Le président émet un avis sur la possibilité de reproduire la thèse, en l'état ou après corrections.
Le Directeur de l'Ecole délivre une attestation de diplôme dès réception du dossier de soutenance complet, et dépôt au service du doctorat de 3 exemplaires définitifs de la thèse ainsi que de la version électronique du document de thèse (à enregistrer dans compte personnel Domino).
La délivrance du diplôme peut nécessiter le délai d'un an.
La diffusion de la thèse
Les conditions de dépôt, de signalement, de diffusion et d’archivage, notamment par voie électronique, des thèses soutenues font l’objet d’arrêté en date du 7 août 2006.
L'autorisation de reproduire la thèse est donnée par le Directeur de l'Ecole, sur avis du Président du jury. Ce dernier doit donc, à l'issue de la soutenance, compléter le document "avis du jury sur la reproduction de la thèse soutenue", en choisissant l'une des trois possibilités suivantes :
Il est considéré qu'elle satisfait aux exigences scolaires, mais qu'elle n'offre pas un intérêt suffisant pour être diffusée dans la communauté scientifique. Elle ne peut faire l'objet que d'une consultation interne à la bibliothèque, qui ne peut ni la signaler, ni la reproduire.
- La thèse peut être reproduite après les corrections suggérées au cours de la soutenance.
Le candidat dispose d'un délai de trois mois pour introduire les corrections et remettre les exemplaires définitifs au service du doctorat. Ils sont alors traités comme dans le premier cas.
Ces dispositions ne s'appliquent pas si le directeur de thèse, en accord avec le directeur de l'Ecole, a jugé que le sujet revêtait un caractère confidentiel.
En résumé ...
Les opérations dont se charge la Direction de la Recherche sont les suivantes :
Elle fait approuver la proposition du jury par le directeur de l'Ecole, après avis du directeur de l’Ecole doctorale.
Elle prépare les documents qui seront remplis à l'issue de la soutenance :
- Avis du jury sur la reproduction de la thèse soutenue
Elle envoie à chaque candidat avant la soutenance sous couvert du directeur de thèse :
- la note au candidat (information sur les formalités administratives)
- la fiche d'information
- l’autorisation de mise en ligne de thèse
- le questionnaire "Evaluation des thèses"
- le document de l'association amicale des anciens élèves
- la plaquette "Association Bernard Gregory".
Elle centralise les exemplaires de la thèse (corrigée s'il y a lieu) et les transmet à la Bibliothèque, accompagnés des formulaires d'enregistrement, de l'avis du jury et de l'autorisation de diffusion sur Pastel.
La Direction de la Recherche établira une attestation de diplôme dès qu'elle sera effectivement en possession de :
- 3 exemplaires définitifs de la thèse (après la correction éventuelle demandée lors de la soutenance) et dépôt du mémoire définitif sous forme électronique
- 2 exemplaires du formulaire d'enregistrement informatisé dûment remplis et signés
- l'avis du jury sur la reproduction de la thèse, signé par le président du jury
- l’autorisation de mise en ligne de thèse signée
- le certicat de conformité signé
- les 2 rapports préalables à la soutenance
- le procès-verbal et le rapport de soutenance signés par les membres du jury.
Modèles de couvertures de thèse
Format Word
- Modèle de couverture (à utiliser à partir du 1 janvier 2010)
- Quatrième de couverture (à utiliser à partir du 1 janvier 2010)
- Couverture de thèse (soutenances jusqu'au 31 décembre 2009)
Format LaTeX
Formulaire d'enregistrement
Defence procedure