Procédures de recrutement et de suivi

Conditions d’inscription (arrêté du 7 août 2006, article 14)

Pour être inscrit en doctorat, le candidat doit être titulaire d'un diplôme national de master ou d'un autre diplôme conférant le grade de master, à l'issue d'un parcours de formation établissant son aptitude à la recherche

Si cette condition de diplôme n'est pas remplie, le chef d'établissement peut, par dérogation et sur proposition du conseil de l'école doctorale, inscrire en doctorat des étudiants ayant effectué à l'étranger des études d'un niveau équivalent ou bénéficiant de la validation des acquis prévue à l'article L. 613-5 du code de l'éducation. La liste des bénéficiaires de dérogation est présentée chaque année au conseil de l'école doctorale et au conseil scientifique.

L'inscription au doctorat est prononcée par le chef d'établissement sur proposition du directeur de l'école doctorale après avis du directeur de thèse et du directeur de l'unité de recherche. Elle vaut admission aux formations dispensées par l'école doctorale. L'inscription doit être renouvelée au début de chaque année universitaire.

Modalités de candidature

Une première sélection sur dossier est effectuée par les centres de recherche. Il n'y a pas de dossier de candidature.

L'étudiant souhaitant s'inscrire dans une spécialité doctorale pose une candidature écrite auprès du responsable de cette formation. Cette candidature doit comporter un curriculum vitae détaillé mentionnant études, diplômes, expérience professionnelle, axes de recherche envisagés…

Les candidats sont ensuite sélectionnés après une évaluation scientifique menée par les centres de recherche, sous forme d’entretien devant un jury pour évaluer les candidats en termes d’aptitude personnelle et d’adéquation avec le sujet de thèse proposé. Le recrutement est validé par le responsable de la spécialité doctorale après accord du jury de sélection et du directeur du centre de recherche. 

La majorité des sujets de thèse proposés fait l’objet d’une recherche partenariale, sur la base d’un contrat de recherche établi entre le centre de recherche et une entreprise du monde socio-économique.

Financement

MINES ParisTech privilégie des conventions CIFRE ou des contrats industriels directs.

Parmi les principaux modes de rémunération des doctorants de 1^ère année en 2009-2010  : 34% sont sur un contrat doctoral de MINES ParisTech, 24% sur convention Cifre et 22% sur CFR Armines.

La Formation Doctorale

Le doctorant est intégré dans un centre de recherche de l’École, où  il participe à l’ensemble des activités et de la vie scientifique du centre, et notamment aux activités de recherche sur contrat et d’enseignement.

Le sujet de recherche traité durant la thèse fait généralement l’objet d’un partenariat entre le laboratoire d’accueil et une entreprise, ce qui constitue une réelle expérience professionnelle pour le doctorant.

Une meilleure valorisation du doctorat auprès des entreprises passe par un renforcement des aspects formation durant la thèse, en termes de formation multiculturelle (dont bonne capacité de communication en anglais), d’aptitudes au management, à l’entrepreneuriat et à l’innovation, en plus de l’excellence scientifique et technique de la recherche partenariale menée.

Pour cela, les doctorants suivent un « socle commun » de formation doctorale composé d’enseignements doctoraux de différents types:

-        des modules d’approfondissement scientifique en liaison avec la ou les disciplines académiques du projet de recherche, pour au moins 60 h. Ces cours scientifiques sont proposés par le directeur de thèse et le responsable de spécialité et choisis dans divers cadres de formation (cours d’enseignement spécialisé du cycle ingénieur, master, mastère spécialisé, écoles doctorales…). Ces modules doivent être validés, voire notés à la demande du directeur de thèse et/ou du responsable de spécialité doctorale.  

-        une participation aux séminaires que proposent les centres de recherche, les écoles doctorales ou tout autre séminaire de culture scientifique élargie.

-        des modules de cursus professionnalisant : connaissances du monde économique, communication, animation d’équipe, aide à l’insertion professionnelle, pour au moins 60 h.

Un parcours individualisé en fonction du cursus antérieur, des aptitudes personnelles de chaque doctorant et de son projet professionnel est défini lors de la formation « Point de départ » en début de 1^ère année.  A  l’issue de cette première formation, les doctorants doivent choisir 2 modules professionnalisants et suivre la formation « Prospection d’emploi » en 3 ^ème année.

-        des cours de langues (anglais, français pour les étrangers non francophones). Des cours d’anglais sont proposés sur chaque site (environ 2 h par semaine) et ces cours sont obligatoires en 1^ère année pour les doctorants dont le niveau est jugé insuffisant (niveau TOEIC < 800). Ces cours sont conseillés en 2^ème année, l’objectif étant d’atteindre un niveau d’au moins 800 au TOEIC en fin de doctorat. Le passage du TOEIC est pris en charge en début de 3^ème année par la direction de la recherche.

Les étrangers non francophones sont évalués dés leur arrivée et des cours en ligne harmonisés pour l’ensemble des sites sont proposés, avec des niveaux adaptés aux besoins des doctorants.

Une évaluation des travaux scientifiques à l’issue de la  1^ère et 2^ème années valide les re-inscriptions. L’évaluation de fin de 1^ère année comporte obligatoirement un rapport écrit et une présentation orale (et réponses aux questions) devant un jury qui délibère pour valider (ou non) l’année. Les crédits de formation et les niveaux de langues sont aussi validés lors des re-inscriptions.

Certains doctorants, sélectionnés en fonction de leur motivation et de leur futur projet professionnel peuvent candidater à la formation  « Doctorat Science et Entreprise ». Cette formation, spécialement adaptée aux besoins des entreprises, s’inscrit dans le cursus commun de formation doctorale et correspond à une formation renforcée spécifique en management d’au moins 4 semaines réparties sur les deux premières années de la thèse (validation de 120 h). Elle comporte des unités de valeur dans les domaines du droit, de l’innovation, de l’économie du changement et du management, ces enseignements prenant souvent la forme de jeux d’entreprise et étant clôturés par des cycles de rencontre avec des acteurs du monde économique.

Valorisation

Outre les différentes exigences en termes de formation et d’évaluation des travaux scientifiques, il est demandé à chaque doctorant :

- au moins une publication soumise dans une revue avec comité de lecture (notée par le JCR)

- au moins une participation à une conférence internationale avec présentation orale en anglais.

- Des séjours à l’étranger sont encouragés dans le cadre des travaux de thèse et des aides à la mobilité sortante proposées.

Suivi des doctorants

Parmi les mesures de suivi, il existe une charte du doctorant, fixant les droits et devoirs respectifs de l’intéressé et de son équipe d’encadrement.

 Des associations de doctorants existent sur chaque site ainsi que DoPaMines qui fédère l'ensemble des associations.

 Outre les mesures de suivi des doctorants et docteurs propres à chaque centre et à la Direction de la Recherche, l’Ecole s’appuie sur les aides au placement mises en place par l’ABG et  Intermines-Carrières  (Service Emploi Carrières de l’Association des Anciens des Mines).

Schéma de la Formation Doctorale