Les services communs
La direction
Le Directeur,
Romain Soubeyran
, assisté d'une Directrice de la communication et d'un secrétariat, remplit les missions définies dans le statut de l'établissement (Article 18, décret n° 91-1033 du 8 octobre 1991). Celles-ci sont de trois types :
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représentation de l'établissement à l'extérieur, notamment dans le cadre des réseaux de coopération;
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préparation et exécution des décisions du Conseil d'Administration, en particulier dans la définition et la mise en œuvre de la stratégie de l'établissement;
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responsabilité du bon fonctionnement de l'École.
La direction des études
Le Directeur adjoint, chargé de la Direction des Études,
Nicolas Cheimanoff
, assisté de deux adjoints et d'un service d'une vingtaine de personnes, assure:
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l'organisation du cycle «Ingénieur Civil des Mines de Paris»;
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l'animation des réflexions sur la formation des ingénieurs;
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la gestion du personnel enseignant;
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l'animation du comité pédagogique du cycle des ingénieurs civils et du comité des études;
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la gestion du matériel pédagogique, en particulier du matériel audiovisuel et des locaux d'enseignement.
La direction des corps techniques de l'État
La Directrice adjointe, chargée de la formation des corps techniques de l'État,
Marie-Solange Tissier
, assistée d'un adjoint et d'un secrétariat, assure l'organisation du cycle «Ingénieur des Corps Techniques de l'État» : recrutement, élaboration du programme et des emplois du temps, gestion des enseignants, suivi des stages, animation du comité pédagogique correspondant.
Marie-Solange Tissier
gère, par ailleurs, au sein du Ministère de l'économie, des finances et de l'emploi, les carrières des ingénieurs au Corps des Mines, sous l'autorité du Vice-Président du Conseil général de l'industrie, de l'énergie et des technologies.
Ce cycle a été modifié, en liaison avec Télécom ParisTech, à la suite de la fusion des deux Corps des mines et des télécommunications en un nouveau «Corps des mines».
La direction de la recherche
Le Directeur adjoint, chargé de la Direction de la Recherche, des formations post-diplômes et de la formation continue,
Michel Schmitt
, assisté de quatre adjoints et d'un service de cinq personnes, assure la tutelle des centres de recherche de l'École dans leurs activités de recherche et d'enseignement post-master (enseignements spécialisés, doctorats, formation continue). Les missions de la Direction de la recherche recouvrent notamment les aspects suivants:
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direction scientifique : élaboration de la politique scientifique de l'École, orientation des activités de recherche des centres, relations industrielles;
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gestion des ressources humaines et financières allouées aux activités de recherche, en concertation avec le Comité de la recherche;
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organisation, animation et gestion des études doctorales de
MINES ParisTech
: gestion des inscriptions, organisation de cours d'intérêt général, gestion des soutenances de thèses et de la délivrance des diplômes, animation de la Commission des études doctorales;
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coordination des cycles de formations spécialisées : politique générale, création de nouveaux cycles, animation de la Commission des formations spécialisées;
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suivi de la carrière des chercheurs;
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réflexion sur la formation continue, en France et à l'étranger;
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animation de réseaux d'experts en matière de formation et de conseils tournés vers les entreprises;
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relations avec Armines.
Enfin, depuis 2005, le Directeur de la Recherche assume également la direction de l'
Institut Carnot M.I.N.E.S.
Le secrétariat général
Le Secrétaire général,
Patricia Fournier
, assisté de deux adjoints,
Myriam Maalem
et
Alain Girard
, assure, sous l'autorité du Directeur, la direction des services administratifs de l'établissement:
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Myriam Maalem
a autorité sur le service de gestion des ressources humaines et le bureau de la paye;
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Alain Girard
a autorité sur le service financier (
Stéphanie Guez
, pour les affaires financières et
Florence Boderiou
pour les affaires budgétaires), le bureau des Marchés (
Annick Jaubert
) et les affaires juridiques;
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Caroline Scotto
(chargée de mission, pour le patrimoine immobilier de l'École) et de Rose-Marie Duarte (chargée de la politique architecturale de l'École) relèvent également du Secrétariat général.
L'agence comptable
Jean-Christophe Giocanti
, nommé par arrêté conjoint des ministres chargés de l'Industrie et du Budget, assure, sous sa responsabilité, le paiement et la comptabilisation des recettes et des dépenses de l'établissement. L'agence comptable compte quatre personnes.
Les délégations
Les délégations de Paris (
Marie-Solange Tissier
), d'Évry (
Yves Bienvenu
), de Fontainebleau (
Michel Franz
) et de Sophia Antipolis (
Jean-François Agassant
) ont la responsabilité de la gestion quotidienne des implantations:
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la surveillance, la sécurité, l'entretien des locaux;
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l'accueil, le courrier et le standard téléphonique;
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les installations de reprographie et prestations de travaux pour les différents services de l'École, en complément de leurs moyens propres.
Elles font des propositions pour la conception des projets de construction et la préservation du patrimoine immobilier et assurent l'exécution des projets: instruction des permis de construire, relations avec les architectes et les entreprises, suivi des chantiers, réception des bâtiments...
Les délégations de Sophia Antipolis et d'Évry gèrent également l'ensemble des aspects administratifs des divers cycles d'enseignement :
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Ingénieurs civils, pour la partie localisée à Sophia;
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Mastères;
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Doctorats;
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Formation continue.
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En 2010, c'était au tour de
MINES ParisTech
d'accueillir la Conférence des directeurs des écoles des Mines. La Codem 2010, organisée par le Service communication, assisté du Centre de calcul et des services d'information (CCSI) et des équipes des Services généraux, a rassemblé, les 15 et 16 novembre à Paris, quelque 120 participants des 7 écoles des Mines, d'Armines et de la Tutelle, rejoints par des membres de la direction de l'Institut Télécom et de l'ESSIGELEC (école « associée »).
Le thème de L'innovation à l'interface des sciences de l'ingénieur et des sciences du vivant, a servi de fil conducteur aux exposés et réflexions qui ont fait la richesse de ces deux journées.
Cinq ateliers:
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Formation, innovation et entrepreneuriat ;
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Politique de site ;
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Ressources humaines ;
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Nouvelles modalités dans les échanges avec l'étranger ;
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Quel bilan et quelles évolutions pour l'
Institut Carnot M.I.N.E.S.
?
Ces ateliers ont permis de faire le point sur les actions communes menées et envisagées dans le cadre du Groupe des écoles des mines (GEM). Programme détaillé et présentations sont à retrouver sur le site de la
CODEM
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Autres services communs
Les services suivants, en support des laboratoires et des étudiants de l'École ont également une mission de service public et de diffusion des savoirs et de l'information: